個人情報の取扱いについて

≪個人情報に関するお取り扱いについて(様式:個-1号)≫

当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。この書面はアンケート、ホームページ等、お取引に伴い、書面、メール等全ての媒体で入手するお客様の個人情報のお取扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

1.個人情報に対する当社の基本的姿勢当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために「個人情報保護方針」を定め実行してまいります。
2.当社が保有する個人情報

(1) 当社は、建設不動産業他、当社の業務に関連するお客様やお取引先様の個人情報を有しています。

(2) 当社の従業者及び採用見込み者の個人情報を有しています。

3.個人情報の利用目的

(1) 当社の行う全ての事業活動に係る、製品、商品、サービス等を確実に実施するため使用します。

(2)当社が行う、全ての事業に係る、有用と思われる情報の提供( DM、Email、電話、FAX、訪問等)のため利用します。

4.個人情報の第三者への提供

個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して申込書等の情報を提供する場合があります。

  • (1) 火災等の損害保険事業者
  • (2) 引越し等の運送事業者
  • (3) 各種対象不動産についての建物管理並びに家賃管理、契約管理等の必要がある場合における管理業者
  • (4) 融資先または取引先の金融機関等
  • (5) 申請等の業務に伴う届出先となる行政機関及び公共機関
5.個人情報の保護対策

(1) 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。

(2)当社が保有する個人データは、安全管理措置を講じます。

6.個人情報処理の外部委託当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、安全管理に必要な契約事項を盛り込んだ契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
7.苦情、訂正・利用停止等の申立先

(1) 苦情・相談窓口:株式会社TSON 愛知県名古屋市中村区名駅三丁目22番8号 大東海ビル2階

(2) 方法は当社の定めによります。

≪当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等の手続(様式:個-4-1号)≫

  • 当社が保有する個人情報は、ご本人様から請求があった場合、開示いたします。
    『個人情報取扱い変更等請求書』で株式会社TSON 個人情報係にご請求ください。当社に請求書到達後すみやかに処理し、その旨をご通知申し上げます。
  • 当社が保有する個人情報の訂正等 (変更、追加、削除)、利用停止、消去の請求は『個人情報取扱い変更等請求書』にご記入のうえご請求ください。
    当社に請求書到達後すみやかに処理し、その旨を通知申し上げます。
  • 『個人情報取扱い変更等請求書』にご記入いただいた個人情報は、請求に基づく開示結果伝達のためのみに使用いたします。
    使用後、2年間保有し、その後当社規定に従い廃棄いたします。
  • 『個人情報取扱い変更等請求書』は郵送でのみの受付となります。
  • 個人情報の取扱いに関する諸事項は、こちらをご参照ください。
  • 手続きに関するお問い合わせ先

   株式会社TSON 愛知県名古屋市中村区名駅三丁目22番8号 大東海ビル2階

 

「個人情報取扱い変更等請求書」はこちらよりダウンロードしてください